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恒豐銀行上海分行運(yùn)營(yíng)管理部檔案外包人員服務(wù)項(xiàng)目-磋商公告
2025-12-03
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競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告
上海機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司受恒豐銀行股份有限公司上海分行的委托，就恒豐銀行上海分行運(yùn)營(yíng)管理部檔案外包人員服務(wù)項(xiàng)目以競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式進(jìn)行采購(gòu)，歡迎符合磋商文件要求的單位前來參與。
一、項(xiàng)目名稱：恒豐銀行上海分行運(yùn)營(yíng)管理部檔案外包人員服務(wù)項(xiàng)目
二、項(xiàng)目編號(hào)：HFSHFSCG202503020、0613-256031196820
三、項(xiàng)目說明：
1.項(xiàng)目概況：為提升檔案管理水平，確保運(yùn)營(yíng)檔案的安全性、完整性和可追溯性，擬采購(gòu)檔案外包人員1名，負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)類檔案整理等工作。
2.服務(wù)周期：1年，自簽訂合同之日起算。
3.服務(wù)地點(diǎn)：采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
4.項(xiàng)目預(yù)算：126000元人民幣。
5.報(bào)價(jià)方式及合同形式：總價(jià)合同。
6.包號(hào)劃分：一個(gè)包。
四、響應(yīng)人資格要求：
1.響應(yīng)人必須在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、或事業(yè)單位法人證書、或年檢合格的律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證等；
2.響應(yīng)人具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，具有履行合同的能力，參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄，需提供聲明函；
3.響應(yīng)人有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄，需提供單位近3個(gè)月中任意1個(gè)月的依法繳納稅收的證明材料和近3個(gè)月中任意1個(gè)月的依法繳納社會(huì)保障資金的證明材料（響應(yīng)人依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)材料證明依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金）；
4.響應(yīng)人未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”，未被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)中的“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”；
5.響應(yīng)人須符合一般納稅人資格，具備開具增值稅專用發(fā)票的能力；
6.響應(yīng)人具備充分運(yùn)營(yíng)和履約保障資質(zhì)，具備提供本次采購(gòu)內(nèi)容的服務(wù)能力；
7.響應(yīng)人具備近3年（2022年11月1日起至今）內(nèi)全國(guó)范圍內(nèi)合作的類似檔案外包人員服務(wù)的成功案例至少1例；
8.本項(xiàng)目不允許分包、轉(zhuǎn)包；
9.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
五、獲取磋商文件
1.時(shí)間：2025年12月4日至2025年12月8日09:00-11:30，14:00-17:00（北京時(shí)間，節(jié)假日除外）
3.1.獲取競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件前完成采購(gòu)人網(wǎng)站注冊(cè)
響應(yīng)人須于獲取磋商文件截止時(shí)間前在采購(gòu)人網(wǎng)站（pms.hfbank.com.cn/hfbk/#/outernetlogin）注冊(cè)并審核通過。網(wǎng)站注冊(cè)審核單位選擇恒豐銀行上海分行，具體操作流程聯(lián)系代理公司領(lǐng)取《供應(yīng)商操作手冊(cè)》。若已注冊(cè)，可忽略本要求。
3.2獲取競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件方式：
（1）線上報(bào)名
響應(yīng)人須在報(bào)名期內(nèi)將符合競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告要求的報(bào)名資料上傳至中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)（www.365trade.com.cn）對(duì)應(yīng)項(xiàng)目并提交報(bào)名，線上審核通過后線上支付標(biāo)書費(fèi)。（若在報(bào)名截止時(shí)間前一小時(shí)內(nèi)上傳報(bào)名資料的，請(qǐng)及時(shí)與代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人確認(rèn)。）。
（2）具體步驟操作
1）前往“中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)”進(jìn)行供應(yīng)商注冊(cè)，注冊(cè)免費(fèi)（網(wǎng)址：www.365trade.com.cn/）（在注冊(cè)頁面準(zhǔn)確填寫響應(yīng)人名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等信息，并按照要求上傳響應(yīng)人公司證件，信息完善后點(diǎn)擊“完成注冊(cè)”）；
2）注冊(cè)審核通過后，登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左下角“尋找招標(biāo)項(xiàng)目”進(jìn)行項(xiàng)目名稱查詢，找到項(xiàng)目后點(diǎn)擊“我要參與”，需要購(gòu)標(biāo)審核的項(xiàng)目按要求上傳報(bào)名資料；
3）等待項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核通過后，選中需要購(gòu)買的響應(yīng)文件標(biāo)包加入購(gòu)物車進(jìn)行標(biāo)書費(fèi)用支付，支付完成后，可進(jìn)行響應(yīng)文件的下載。
（3）注意事項(xiàng)
1）如在競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告規(guī)定的報(bào)名期內(nèi)提交的報(bào)名材料審核未通過，可點(diǎn)擊“重新報(bào)名”查看未通過原因，重新提交報(bào)名材料。重新提交報(bào)名資料及線上支付標(biāo)書費(fèi)最遲均須在報(bào)名截止后一個(gè)工作日內(nèi)完成，否則視作報(bào)名失敗。報(bào)名時(shí)間截止后不再接受新申請(qǐng)的報(bào)名(報(bào)名截止時(shí)間以競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告為準(zhǔn))。
2）響應(yīng)人須在報(bào)名資料審核通過后進(jìn)行后續(xù)標(biāo)書費(fèi)支付、下載響應(yīng)文件等操作，（自行提前線下支付標(biāo)書費(fèi)的，如報(bào)名審核不通過，標(biāo)書費(fèi)不予退回）。請(qǐng)綜合考慮報(bào)名資料審核時(shí)間，盡早提交報(bào)名資料，未在規(guī)定時(shí)間前完成所有報(bào)名手續(xù)（提交報(bào)名資料、補(bǔ)充報(bào)名資料、支付標(biāo)書費(fèi)），即為報(bào)名失敗。
3）報(bào)名前須完成中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)（www.365trade.com.cn）響應(yīng)人注冊(cè)，請(qǐng)注意填寫信息的準(zhǔn)確性和一致性。審核結(jié)果將短信通知，如果注冊(cè)審核未通過，可以在登錄平臺(tái)后的頁面查看未通過原因，重新上傳證件或修改單位信息后再次提交審核。（本項(xiàng)目無需辦理CA證書）
在平臺(tái)操作過程中如遇到用戶名、密碼丟失或其他操作問題，可聯(lián)系客服熱線（010-86397110，工作時(shí)間：9:00-12:00，13:00-17:30）獲取幫助或參考投標(biāo)人操作手冊(cè)（獲取方式：中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)（www.365trade.com.cn）--幫助中心--投標(biāo)人操作手冊(cè)）
4）標(biāo)書費(fèi)發(fā)票（專票）將于支付完成后1-2周發(fā)送至報(bào)名聯(lián)系人郵箱。
5）報(bào)名材料不屬于響應(yīng)文件一部分，響應(yīng)文件中要求的所有資料須在響應(yīng)文件中完整提供。
（4）報(bào)名材料：
1)中華人民共和國(guó)境內(nèi)合法注冊(cè)的法人或其他組織，企業(yè)法人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件或“三證合一”營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2)法定代表人未授權(quán)委托人的，須提供《法定代表人身份證明》（格式自擬）和法定代表人身份證正反面復(fù)印件；法定代表人授權(quán)委托人的，須提供《法定代表人授權(quán)委托書》（格式自擬）和被授權(quán)人代表的身份證正反面復(fù)印件。
3)近三年（2022、2023及2024年）經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，或財(cái)務(wù)狀況說明，或銀行出具的基本賬戶證明材料。
4)提供“具有履行合同的能力，參加采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄”的聲明函（格式自擬）。
5)需提供自響應(yīng)文件發(fā)售之日起近3個(gè)月中任意1個(gè)月的依法繳納稅收的證明材料和自響應(yīng)文件發(fā)售之日起近3個(gè)月中任意1個(gè)月的依法繳納社會(huì)保障資金的證明材料（響應(yīng)人依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)材料證明依法免稅或不需要繳納社會(huì)保障資金）。
6)響應(yīng)人未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”的查詢界面截圖（查詢時(shí)段：競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告發(fā)布之日至響應(yīng)截止時(shí)間）。
7)響應(yīng)人未被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)中的“政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”的查詢界面截圖（查詢時(shí)段：競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告發(fā)布之日至響應(yīng)截止時(shí)間）。
8)提供稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《增值稅一般納稅人資格登記表》，或在電子稅務(wù)局查詢到的一般納稅人資格狀態(tài)截圖（截圖需包含查詢?nèi)掌?、納稅人識(shí)別號(hào)、資格狀態(tài)等關(guān)鍵信息），以及提供能開具增值稅專用發(fā)票的承諾函或發(fā)票樣章（格式自擬）。
9)響應(yīng)人具備近3年（2022年11月1日起至今）內(nèi)全國(guó)范圍內(nèi)合作的類似檔案外包人員服務(wù)的成功案例至少1例（需提供合同關(guān)鍵頁：內(nèi)容頁、金額頁、蓋章頁的復(fù)印件以及對(duì)應(yīng)的發(fā)票。如提供框架或入圍性協(xié)議，還需提供具體訂單或相關(guān)發(fā)票）。
10)提供“成交后不允許分包、轉(zhuǎn)包，能夠直接和采購(gòu)人簽署項(xiàng)目合同”的承諾函（格式自擬）。
11）其他資質(zhì)要求中涉及的相關(guān)證書、承諾函及響應(yīng)人認(rèn)為需要提供的資料。
注：上述所有材料復(fù)印件須加蓋公章。
3.3獲取競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件的其他說明：
（1）競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件工本費(fèi)：500元/份，磋商文件售后不退。
提示：響應(yīng)人須保證報(bào)名及獲得競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件需提交的資料如所填寫內(nèi)容真實(shí)、完整、有效、一致，因響應(yīng)人提交虛假材料或填寫信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的與本項(xiàng)目有關(guān)的任何損失由響應(yīng)人自行承擔(dān)。逾期報(bào)名者不予受理，報(bào)名時(shí)的資料查驗(yàn)不代表通過資格審查。
六、遞交響應(yīng)文件時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：2025年12月15日下午13：30（北京時(shí)間）
2.地點(diǎn)：上海機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司（上海市長(zhǎng)壽路285號(hào)10樓/22樓會(huì)議室）
3.遞交方式：響應(yīng)人必須現(xiàn)場(chǎng)遞交響應(yīng)文件，傳真、郵寄等方式遞交的響應(yīng)文件概不接收。
4.逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件，采購(gòu)人不予受理。
七、磋商時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：2025年12月15日下午13:30（北京時(shí)間）
2.地點(diǎn)：上海機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司（上海市長(zhǎng)壽路285號(hào)10樓/22樓會(huì)議室）
八、公告發(fā)布媒介
本項(xiàng)目公告在恒豐銀行官網(wǎng)、中國(guó)招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)、中招聯(lián)合招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)上發(fā)布。其它網(wǎng)站轉(zhuǎn)載無效。
九、聯(lián)系方式
1.業(yè)務(wù)咨詢
招 標(biāo) 人：恒豐銀行股份有限公司上海分行
地 址：上海市源深路419號(hào)
聯(lián) 系 人：孫經(jīng)理
電 話：021-20576659
2.報(bào)名咨詢
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：上海機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司
地 址：上海市長(zhǎng)壽路285號(hào)恒達(dá)大廈16樓
聯(lián) 系 人：范一塵、姚遠(yuǎn)
電話：13661893217、021-32557901
郵 箱：yyuan@shbid.com
3.供應(yīng)商系統(tǒng)注冊(cè)咨詢
聯(lián) 系 人：王老師
電 話：021-20576752
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人): （簽名）
招標(biāo)人或其招標(biāo)代理機(jī)構(gòu): （蓋章）
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